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        柳城政辦〔2022〕16號 柳城縣人民政府辦公室關于印發柳城縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方案的通知
        來源: 柳城縣人民政府辦公室
        發布日期: 2022-04-26


        柳城縣人民政府

        辦公室文件

        柳城政辦〔202216

        柳城縣人民政府辦公室

        關于印發柳城縣政府系統視頻會議

        保障管理規范化工作實施方案的通知


        各鄉鎮人民政府、華僑管理區,各有關單位:

        經縣人民政府同意,現將《柳城縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方》印發給你們,請結合實際,認真組織實施。



        柳城縣人民政府辦公室

        2022426

        公開方式:主動公開

        柳城縣政府系統視頻會議保障管理

        規范化工作實施方案


        根據《全區政府系統視頻會議保障工作評價管理辦法》(桂政辦函〔20222號)及《柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方案》(柳政辦〔202218號)精神,按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作會議要求,為進一步做好我政府系統視頻會議保障管理規范化工作,結合我實際,特制定本方案。

        一、工作目標

        堅持問題導向,改進和規范視頻會議服務保障工作,推動視頻會議室規范設置,優化視頻會議操作流程,明確視頻會議設備選型原則要求,以“看到整齊劃一的視頻界面,聽到清晰連貫的會議聲音,做到規范高效的保障操作,感受到平順流暢的會議互動”為目標,對視頻會議室設置布局、操作流程等內容,以及對聯調測試、講評通報、追責問責等工作機制進行全面規范,有效促進視頻會議保障管理工作正規化規范化,全面提升我政府系統視頻會議保障管理工作水平。

        二、規范對象

        重點規范由自治區政府發起,縣政府、各鄉鎮(華僑管理區)、縣直有關部門參會的視頻會議;人民政府組織發起,縣政府、各鄉鎮(華僑管理區)、縣直有關部門參會的視頻會議。著重規范視頻會議室設置布局、管理操作流程、設備選型原則要求等視頻會議保障管理工作。

        三、工作措施

        (一)召開工作布置會。縣人民政府牽頭召開視頻會議保障管理工作布置會,提高認識、統一思想,提出開展視頻會議保障管理規范化工作的意見,安排部署全視頻會議保障管理規范化工作任務。

        (二)開展自查檢修。按照《2021年全區政府系統視頻會議保障工作情況通報》文件要求,機關事務服務中心會同通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)結合自身實際情況及突出案例,對視頻會議保障工作進行自查,并針對視頻會議設施設備(括軟硬件)進行一次全面排查檢修,及時整改發現的問題,落實好各項工作。

        (三)制定規范體系。按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作要求,結合工作實際,制定具體規范,形成全視頻會議保障管理的規范體系。

        (四)建強保障隊伍。按照定崗定人定責的原則,由機關事務服務中心作為全視頻會議保障管理主體責任單位,負責本級視頻會議協調保障,指定視頻會議服務保障工作管理專員,實行AB角、雙人雙崗機制。

        四、組織保障

        (一)加強組織領導。機關事務服務中心、通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)要提高政治站位,提高思想認識,明確職責、建好隊伍,依法依規有序推進規范化有關工作;要密切配合、團結協作,解決存在問題,形成工作合力,確保有序推進規范化工作。

        (二)強化經費保障。嚴格按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作方案要求,加強視頻會議室硬件設施設備建設。立足本級財政自籌資金的基礎上,將涉及的工作經費列入本級年度經費預算。

        (三)改進工作作風。堅決貫徹落實全區政府系統視頻會議保障管理工作會議精神,扎實推進本政府系統視頻會議保障管理規范化工作。做到工作紀律嚴明,責任明確,作風扎實,不斷提高工作標準,全面提升政府系統視頻會議保障管理工作質量和水平。

        (四)加大業務培訓。機關事務服務中心作為牽頭管理部門要督促、協調通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)定期或不定期組織視頻會議培訓交流活動,加強業務技能培訓,對視頻會議保障工作中出現的問題進行匯總并提出應對措施,推廣先進經驗做法,不斷優化政府視頻會議服務保障機制,提升政府視頻會議保障管理工作水平。


        抄送:縣委各部門,各人民團體。

        縣人大常委會辦公室,縣政協辦公室,縣法院,縣檢察院。

        柳城縣人民政府辦公室 2022426日印發

        柳城政辦〔2022〕16號 柳城縣人民政府辦公室關于印發柳城縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方案的通知

        來源: 柳城縣人民政府辦公室  |  發布日期: 2022-04-26 17:25    |  作者: 柳城縣人民政府辦公室


        柳城縣人民政府

        辦公室文件

        柳城政辦〔202216

        柳城縣人民政府辦公室

        關于印發柳城縣政府系統視頻會議

        保障管理規范化工作實施方案的通知


        各鄉鎮人民政府、華僑管理區,各有關單位:

        經縣人民政府同意,現將《柳城縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方》印發給你們,請結合實際,認真組織實施。



        柳城縣人民政府辦公室

        2022426

        公開方式:主動公開

        柳城縣政府系統視頻會議保障管理

        規范化工作實施方案


        根據《全區政府系統視頻會議保障工作評價管理辦法》(桂政辦函〔20222號)及《柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方案》(柳政辦〔202218號)精神,按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作會議要求,為進一步做好我政府系統視頻會議保障管理規范化工作,結合我實際,特制定本方案。

        一、工作目標

        堅持問題導向,改進和規范視頻會議服務保障工作,推動視頻會議室規范設置,優化視頻會議操作流程,明確視頻會議設備選型原則要求,以“看到整齊劃一的視頻界面,聽到清晰連貫的會議聲音,做到規范高效的保障操作,感受到平順流暢的會議互動”為目標,對視頻會議室設置布局、操作流程等內容,以及對聯調測試、講評通報、追責問責等工作機制進行全面規范,有效促進視頻會議保障管理工作正規化規范化,全面提升我政府系統視頻會議保障管理工作水平。

        二、規范對象

        重點規范由自治區政府發起,縣政府、各鄉鎮(華僑管理區)、縣直有關部門參會的視頻會議;人民政府組織發起,縣政府、各鄉鎮(華僑管理區)、縣直有關部門參會的視頻會議。著重規范視頻會議室設置布局、管理操作流程、設備選型原則要求等視頻會議保障管理工作。

        三、工作措施

        (一)召開工作布置會。縣人民政府牽頭召開視頻會議保障管理工作布置會,提高認識、統一思想,提出開展視頻會議保障管理規范化工作的意見,安排部署全視頻會議保障管理規范化工作任務。

        (二)開展自查檢修。按照《2021年全區政府系統視頻會議保障工作情況通報》文件要求,機關事務服務中心會同通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)結合自身實際情況及突出案例,對視頻會議保障工作進行自查,并針對視頻會議設施設備(括軟硬件)進行一次全面排查檢修,及時整改發現的問題,落實好各項工作。

        (三)制定規范體系。按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作要求,結合工作實際,制定具體規范,形成全視頻會議保障管理的規范體系。

        (四)建強保障隊伍。按照定崗定人定責的原則,由機關事務服務中心作為全視頻會議保障管理主體責任單位,負責本級視頻會議協調保障,指定視頻會議服務保障工作管理專員,實行AB角、雙人雙崗機制。

        四、組織保障

        (一)加強組織領導。機關事務服務中心、通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)要提高政治站位,提高思想認識,明確職責、建好隊伍,依法依規有序推進規范化有關工作;要密切配合、團結協作,解決存在問題,形成工作合力,確保有序推進規范化工作。

        (二)強化經費保障。嚴格按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作方案要求,加強視頻會議室硬件設施設備建設。立足本級財政自籌資金的基礎上,將涉及的工作經費列入本級年度經費預算。

        (三)改進工作作風。堅決貫徹落實全區政府系統視頻會議保障管理工作會議精神,扎實推進本政府系統視頻會議保障管理規范化工作。做到工作紀律嚴明,責任明確,作風扎實,不斷提高工作標準,全面提升政府系統視頻會議保障管理工作質量和水平。

        (四)加大業務培訓。機關事務服務中心作為牽頭管理部門要督促、協調通信運營企業(中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司)定期或不定期組織視頻會議培訓交流活動,加強業務技能培訓,對視頻會議保障工作中出現的問題進行匯總并提出應對措施,推廣先進經驗做法,不斷優化政府視頻會議服務保障機制,提升政府視頻會議保障管理工作水平。


        抄送:縣委各部門,各人民團體。

        縣人大常委會辦公室,縣政協辦公室,縣法院,縣檢察院。

        柳城縣人民政府辦公室 2022426日印發


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